“La expresión Roadmap (traducción hoja de ruta) se utiliza para dar a conocer el ‘trazado del camino’ por medio del cual vamos a llegar del estado actual al estado futuro. Es decir, la secuencia de actividades o camino de evolución que nos llevará al estado futuro”.
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Según esta definición, para posicionarse de forma estratégica, se necesita saber exactamente en dónde se está y, sobre todo, hacia dónde se dirige. En otras palabras, una hoja de ruta permite y recoge la secuencia general de pasos a desarrollar para alcanzar los objetivos establecidos en el producto.
La creación de una hoja de ruta ayuda a las startups y a los gerentes de productos a decidir detalladamente lo que eligen comprometerse, alineando cada elemento de trabajo con el objetivo establecido.
Las hojas de ruta aseguran que el tiempo y los esfuerzos se inviertan con responsabilidad y brindan una base sólida en términos de claridad, comunicación, coordinación, alineación y priorización
¿Qué es una hoja de ruta del producto?
Una hoja de ruta del producto es un plan de alto nivel que define la dirección estratégica del desarrollo de un producto. Esta hoja de ruta permite a los equipos de producto y a los gerentes establecer prioridades, tomar decisiones y comunicar el progreso a los interesados.
Para entender qué es un roadmap de producto es necesario destacar que este tipo de hoja de ruta debe responder a las posibles preguntas que puedan surgir durante el desarrollo del producto.
Ahora bien, hay que tener en cuenta que existen diversos enfoques para el diseño del roadmap de productos. Entre los más utilizados se destacan:
- La hoja de ruta en cascada -> La cual se caracteriza por transmitir un compromiso a largo plazo. Tiene un carácter más estratégico y general que otros tipos de roadmaps.
- La hoja de ruta ágil -> Por otro lado la hoja de ruta ágil resulta ser operativa y funcional a corto y mediano plazo.
Ventajas del roadmap
- Permite a las empresas trabajar con objetivos claros y definidos.
- Contribuye a mostrar el progreso a equipos, clientes y/o accionistas.
- Define las etapas del producto, lo cual facilita la implementación de mecanismos de evaluación y control.
- Facilita el flujo de trabajo al alinear cada elemento de trabajo con el objetivo establecido
- Permite que los equipos se mantengan enfocados en lo que más importa: la experiencia del cliente.
Cinco consejos útiles para construir un roadmap
- Comprender los objetivos y prioridades: Antes de comenzar a construir el roadmap, es importante comprender los objetivos y prioridades del proyecto o del producto. Esto ayudará a asegurarse de que el roadmap esté alineado con las metas y objetivos a largo plazo.
- Incluir a todas las partes interesadas: Es importante incluir a todas las partes interesadas en la creación del roadmap para asegurarse de que todas las necesidades y requisitos sean considerados. Esto también ayuda a obtener diferentes perspectivas y a generar un compromiso por parte de los interesados.
- Establecer fechas límite realistas: Es importante establecer fechas límite realistas para cada tarea o elemento del roadmap. Esto ayuda a mantener el equipo enfocado y motivado, y también permite a los interesados saber cuándo pueden esperar que se completen las diferentes etapas del proyecto.
- Hacer el roadmap flexible: A medida que el proyecto avanza, es probable que surjan cambios y se deban ajustar las prioridades. Por lo tanto, es importante tener un roadmap flexible que permita cambios y ajustes según sea necesario.
- Hacer seguimiento y actualización: Una vez que se ha creado el roadmap, es importante hacer seguimiento regular y actualizarlo según sea necesario. Esto ayuda a mantener el proyecto en el camino correcto y a asegurarse de que se logren los objetivos a largo plazo.
¿Cómo crear un Product Road Map?
- Diagnóstico
Antes de lanzarte a producir debes estudiar el escenario que te rodea y realizar un análisis profundo hacia el interior de tu startup. Los estudios de mercado resultan muy útiles durante este primer paso.
- Objetivos claros
Los objetivos constituyen el norte hacia los que se movilizarán los recursos humanos, financieros y tecnológicos.
- Mapear historias de usuarios
Nada como conocer de forma detallada las expectativas del cliente para crear un producto exitoso. Al pensar como el usuario, se pueden agrupar todas las sugerencias en un mapa conceptual y obtener así una visión gráfica del producto deseado.
- Establecer prioridades
Cuando la visión general está lista, es la hora de establecer las prioridades y definir qué características va a alcanzar el producto en cada etapa y qué funciones debe cumplir en cada período.
- Representación gráfica
En este paso debes crear un mapa general de la hoja de ruta al que deben tener acceso todas las partes interesadas. De tal manera será esencial que esta representación contenga las pruebas que se realizarán y los plazos establecidos para la incorporación o modificación de funciones.
- Modificación
La hoja de ruta es una herramienta flexible. Resulta vital que se introduzcan los cambios necesarios de acuerdo a la reacción del mercado y a la satisfacción del cliente con el producto.
- Comunicación
Una vez que se ha creado el mapa de ruta, es importante comunicarlo de manera efectiva a todas las partes interesadas. Es esencial que todos comprendan los objetivos y prioridades del mismo.
- Seguimiento y evaluación
La hoja de ruta no es un documento estático, sino que debe actualizarse regularmente para reflejar los cambios en el mercado, la tecnología y las necesidades de los clientes.
Es importante hacer un seguimiento y evaluación continuos para asegurarse de que se están cumpliendo los objetivos y para identificar posibles desviaciones y ajustes necesarios.
3 Herramientas para crear un roadmap
ProductPlan es una herramienta en línea que ayuda a los equipos a planificar y compartir hojas de ruta visuales. La herramienta cuenta con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, y ofrece la posibilidad de colaborar en tiempo real, personalizar las hojas de ruta y compartir los planes con partes interesadas clave.
Roadmunk es otra herramienta en línea que permite a los equipos planificar y comunicar sus hojas de ruta de manera efectiva. La herramienta cuenta con plantillas de hojas de ruta personalizables, integraciones con herramientas de gestión de proyectos, funciones de colaboración y análisis en tiempo real.
Aha! Es una plataforma de gestión de productos que ofrece herramientas de planificación de hojas de ruta. La herramienta permite crear hojas de ruta de manera rápida y sencilla, agregar objetivos y prioridades, y colaborar con el equipo. También incluye una función de seguimiento y análisis en tiempo real.
En conclusión…
Una herramienta fundamental para alcanzar el éxito en un proyecto o producto es la hoja de ruta o roadmap. Esta herramienta permite a las startups establecer metas claras, prioridades y una secuencia de pasos para lograrlas, y mantiene a los equipos enfocados en lo esencial. Al seguir los pasos adecuados para crear un roadmap, las empresas pueden garantizar que están trabajando de manera efectiva y eficiente para alcanzar sus objetivos a largo plazo.
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